Πιο αναλυτικά, στη Λογιστική γίνεται η υπόθεση ότι μπορεί να διακοπεί η διάρκεια της ζωής μιας επιχείρησης σε τακτά χρονικά διαστήματα, για να προσδιοριστούν τα κέρδη ή οι ζημιές που προκύπτουν ως αποτέλεσμα της παραγωγικής διαδικασίας της.
Κάθε ένα από αυτά τα διαστήματα καλείται λογιστική χρήση. Αν και η διάρκεια της μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το αντικείμενο εργασιών κάθε επιχείρησης ,στην πράξη καλύπτει διάστημα δώδεκα μηνών.
Στην πλειονότητα των επιχειρήσεων, η λογιστική χρήση αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
Υπάρχουν όμως επιχειρήσεις με εργασίες έντονου εποχικού χαρακτήρα, στις οποίες η αρχή της λογιστικής χρήσης συμπίπτει με την έναρξη της περιόδου ύφεσης των εργασιών τους.
Παράδειγμα:
Σε ένα εκπαιδευτήριο, η πρώτη μέρα της λογιστικής χρήσης είναι και η πρώτη μέρα διακοπής των μαθημάτων, δηλαδή η 1η Ιουλίου.
